• RESPONSABLE DE L'ADMINSTRATION DU PERSONNEL

    ID 2018-3640
    # of Openings
    1
    Job Location
    FR-Paris
  • Overview

    IDC, acteur majeur de la Recherche, du Conseil et de l’Évènementiel sur les marchés des Technologies de l’Information, des Télécommunications et des Technologies Grand Public, recherche pour sa filiale France un ou une :

     

    RESPONSABLE DE L'ADMINSTRATION DU PERSONNEL

      

    Membre du comité de direction France, il (elle) reportera au DG France opérationnellement, au DAF et à la DRH Europe fonctionellement.

    Responsibilities

    Volet ressources humaines, administratif et juridique- 65%

    • Administration du personnel : gestion des entrées et sorties (suivi des dossiers salariés, élaboration des DUE, des contrats de travail et avenants, affiliations mutuelle et prévoyance), gestion des temps
    • Supervision du recrutement,
    • Paie : recueil des éléments variables, calcul des commissions et primes, véfication des bulletins
    • Formation : la construction du plan de formation continue, lien avec l’OPCA et suivi du budget
    • Supervision des aspects santé et sécurité au travail
    • Relations sociales : mise en place du CSE
    • Participer à des projets RH transverses
    • Relations avocats
    • Supervision des services généraux : suivi des contrats fournisseurs,
    • Secrétariat juridique : préparation AG, rédaction des PV, formalités de modifications, etc.

     

    Il (elle) sera le garant du respect des obligations sociales de l’entité France et en charge des relations avec le prestataire de paye.

    Volet financier et comptable – 35%

    • Interface avec le centre de services partagés Europe (Gestion et paiement des factures fournisseurs, supervision du recouvrement client, coordinations des états comptables mensuels et des bilans annuels)
    • Contrôle de gestion de l’activité France (incluant budget et suivi mensuel)
    • Elaboration des déclarations de TVA et toutes autres déclarations fiscales.
    • Participation aux travaux de clôture

     

    Il (elle) sera aussi en charge des relations avec l’expert-comptable, les commissaires aux comptes, la banque et administrations fiscales.

    Il (elle) sera le garant du respect des obligations fiscales et administratives de l’entité France.

    Qualifications

     

    Profil recherché :

     

    • Diplômé(e) en gestion des entreprises ou contrôle de gestion ou ressources humaines
    • Expérience de 3 ans ou plus au sein d’une PME à un poste similaire
    • Maîtrise du pack office et connaissance appréciée du SIRH Eurecia
    • Anglais courant
    • Confidentialité et sens du service
    • Réactivité et disponibilité
    • Rigoureux (se), organisé(e),dynamique et bienveillant(e)

    Options

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